用條碼精確定位每件ＩＴ商品
對商品進行條碼管理已經成為現代零售業實現商業現代化的基礎。IT零售企業也是零售業的一員，其對物流管理、庫存管理和商品成本管理的要求也很高，對IT商品進行條碼管理也就成為IT零售企業實施ERP系統時的必然選擇。
超市條碼不適合ＩＴ商品
然而，超市的條碼管理模式通常只關注到商品的種類和數量，并沒有精確到每一件商品。由于IT商品有其本身的特殊性，IT零售企業的銷售和庫存管理與超市的管理模式有明顯的差異。如果采用超市的條碼管理模式對IT商品進行管理，必然會帶來一系列問題。
“如果采用超市的條碼管理模式進行管理，IT零售企業通常只能采取取平均數的方式對相關產品進行調價和折價。”北京恒昌開元科技有限公司（以下簡稱恒昌）信息管理中心副總經理楊威說，“這將直接導致整個庫存金額和銷售員所創造利潤的不準確。”
假如有一張100件同型號商品的入庫單，每件商品的成本價格是1萬元，現在根據需要，要把其中一件商品的成本價格調整為9000元，銷售人員賣出這件商品的價格為9500元。如果采用超市的條碼管理模式，那么企業只能按照取平均值的方式進行成本核算，這100件商品的平均成本為9990元，賣出這件商品的銷售利潤本應是500元，而現在則成為-490元。IT產品的更新換代很快，類似于這樣的對IT商品的成本進行折價的情況，對IT零售商來說是常有的事，這種利潤統計上的差異為IT零售商進行精確成本核算帶來很大困擾，同時也影響到對銷售門店和相關銷售人員的收入核算。
但是，對IT零售商來說，要上ERP系統，條碼管理是必需的。那么企業該如何解決這個矛盾？
為每件ＩＴ商品精確定位
其實，通過上述例子不難看出，如果為每件商品都設定唯一的條碼，針對每件商品進行銷售成本核算，不再采用平均值的核算方法，那么賣出這件商品的利潤就是500元，財務部門和倉庫管理部門都針對單件商品進行核算，對銷售門店和銷售人員的業績也按照單件商品進行統計，很多麻煩基本上就迎刃而解了。這種基于單件商品的統計模式也使IT零售商進行精確管理成為可能。
那么這種針對單件商品所進行的成本核算和各種統計如何在IT系統中實現呢？在這里需要為每件入庫的IT商品設定唯一的條碼，與該件商品相關的成本價格及其變動、銷售價格及其變動、出貨門店、經手的銷售人員、銷售情況、資金回籠情況、購買者的詳細資料等所有信息都關聯到這個條碼上。IT商品在從入庫到銷售出庫的整個生命周期內，企業能夠隨時掌握到與之相關的折價和調價信息，并及時反饋到倉儲、銷售和財務等部門。這樣，部門之間、各個銷售門店之間以及各個銷售人員之間的協調問題和業績統計問題也都輕易地解決了。
