固定資產管理是企事業單位日常管理的重要組成部分。如何在企業發展過程中，對不斷增加的固定資產和設備加強管理，是企事業單位面臨的重要問題。由于企業不斷發展壯大，固定資產不斷增加，企業在資產管理方面存在數據分散、統計時間長，資產發生轉移時在賬面上不能及時反映的問題。由于盤點工作量大，信息反映不及時，經常導致資產重復購置，使企業成本大幅增加，影響企業效益。
為了加強資產管理，提高內部管理水平，為企業管理者提供更科學的決策依據，越來越多的企業引入條碼技術對固定資產實施條碼管理。目前條碼技術已經在零售、物流、制造等行業得到廣泛應用。條形碼技術可以幫助企業實現對資產的信息化管理，解決資產管理中經常出現的實物與帳務賬目不符的情況，減少企業管理中對固定資產管理存在的盲區，使企業領導坐在辦公室里就能了解企業所有資產的全面情況。
隨著條形碼技術在資產管理中應用的不斷深入，其帶來的良好經濟效益和管理效益已經開始顯現，尤其是在大型集團公司的管理工作中，這主要表現在以下幾個方面。
一、提高總公司對分公司的管理效率。條形碼技術結合信息系統可以使總公司快速及時了解分公司的資產管理狀況，不僅提高了公司管理部門的效率，而且可以使管理人員對公司資產情況有整體把握。二、提高資產管理效率，降低資產管理成本。通過條碼技術，改變了過去年終盤點，統計固定資產情況的工作方式，可以隨時查詢固定資產使用情況，隨時掌握固定資產的使用情況和折舊情況，大大提高了公司管理部門效率，避免重復購買固定資產造成的浪費，并減少人力成本。三、優化采購方式，提高固定資產管理水平。通過條碼技術可以對固定資產情況有清晰了解，避免盲目采購帶來的浪費，提高管理水平。
條形碼技術可以使公司全面、快速掌握公司固定資產使用情況。企業可以自主設置生成規則，由企業自己編碼并打印標簽。資產管理條碼化可以實現對固定資產實物從購進、使用、報廢的整個資產生命周期的全環節的跟蹤管理。解決資產管理工作中帳、卡、物不符的現象，提高資產盤點的準確性，以及降低資產管理的工作強度和難度。幫助客戶達到全程全面、精準細致、及時動態的固定資產管理要求。
中石化減重
中國石油化工股份有限公司廣東廣州石油分公司（以下簡稱：廣州石油分公司）是應中國石油化工集團公司重組改制，在原廣州石油企業集團公司基礎上，通過資產重組（按照上市與非上市）而設立的非法人單位，是廣州地區最大的經營成品油銷售企業，成立于2001年1月。主要經營汽油、柴油、化工等石化產品，年銷量近200萬噸，年銷售額約65億元。現有固定資產7億多元。
廣州石油分公司集批發、零售、配送于一體，在全區設有油品配送經營部10多個，擁有加油站200多座，形成網絡化連鎖經營格局，經營運作實行統一資源渠道、統一質量標準、統一定價、統一調運、統一結算的"五統一"管理，保障了油品質量及規范經營。廣東石油分公司的固定資產具有價值高、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。其所擁有的一般性固定資產設備，如辦公設備、電器、網絡設施、家具等辦公類型固定資產，日常的使用、監管、維護、盤點，傳統的手工做帳加上單純的人工操作，給管理人員的工作帶來了沉重的負擔。在實際工作中，往往做不到賬、卡、物的一一準確對應，在無形中增加了管理的成本，以及加大了固定資產流失的風險。
為了加強對企業固定資產的管理，廣東石油分公司一方面在企業經營管理層面加強整體信息化建設，包括采用SAP系統構建企業信息平臺，另一方面也在逐步的采用成熟、低成本的條碼技術作為資產管理的輔助手段，并結合專業的固定資產管理軟件，以提升企業資產管理的水平。
廣東石油分公司2006年就開始與國際領先的專業條碼打印解決方案提供商--美國斑馬公司合作，采用條碼技術對固定資產進行標識管理。通過前期對自身資產種類進行編碼，廣東石油分公司對下屬各部門、分公司的固定資產設備都分配了唯一的編碼號。資產標簽的內容參照了資產卡的信息內容，主要包含的字段有資產編碼，資產名稱，規格型號，使用部門，生產廠家等。在實施完SAP系統軟件后，啟用固定資產管理模塊，為下一步采用數據采集器設備輔助人工管理，以及采用條碼固定資產管理軟件進行了鋪墊工作。
整個系統的平臺為多層應用系統結構，數據集中在廣東省本部的服務中心進行處理，具有以下幾個特點：1、實用性和經濟性。系統整體結構采用B/S模式，數據集中在總部，所有數據導入、導出都在服務器端執行，分公司并不需要增加額外的網絡基礎建設投入。2、先進性和成熟性。利用Internet/Intranet的網絡傳輸應用技術，數據基于HTTP協議完成交互，技術實現上是目前先進的存取模式，同時在技術成熟度上也有保證。3、可靠性和穩定性。網絡的可靠性和穩定性建立在現有中石化網絡基礎之上，可以滿足業務需求。4、安全性和保密性。在系統設計中，既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護和隔離，因此系統應分別針對不同的應用和不同的網絡通信環境，采取不同的措施，如系統內部的VLAN/VPN等系統安全機制、數據存取的權限控制等。5、可擴展性和易維護性。為了適應系統變化的要求，必須充分考慮以最簡便的方法、最低的投資，實現系統的擴展和維護。在新增固定資產的使用部門時，只需要接入現有的Internet/Intranet即可實現。
整套固定資產系統中關鍵的一個應用是根據業務規則生成條碼標簽，在技術實現上采用成熟的商業控件，通過系統調用完成。設置資產的條碼規則，是對相應的條碼分配相應的字段含義，使條碼信息不再是一組毫無意義的數字，而是變成涵蓋用戶所需的信息的一組識別符。廣東石油公司選擇了斑馬公司的TLP2844條碼打印機對每件固定資產進行了條碼化管理。而條碼閱讀器可以使固定資產的標簽內容與數據庫中的數據進行核對，并對正常或異常的數據做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤虧明細附表、盤點匯總表、盤點匯總附表。
對于需要進行條碼管理的企業來說，打印機的選擇也非常關鍵。首先要考慮打印設備的通用性，以保護投資。打印設備應具備可擴展性，不應該受限于某種品牌打印機，而應在設備提供正確驅動下都可以正常使用；其次系統可以在應用過程中，用戶可以自行定義標簽格式并能夠選擇多種標準碼制。此次中國石化廣東石油公司選擇的斑馬公司的TLP2844條碼打印機采用OpenACCESSTM設計不僅使介質裝載操作更加簡化，而且操作更加簡便。配套程序采用最為普遍的EPL打印機編程語言，使得該設備兼容性強，能夠與中石化SAP系統進行有效兼容。從SAP系統導出的資產臺帳數據能夠快速與條碼管理系統進行導入、導出，大大提高了工作人員的操作難度和工作效率。
使用了條碼技術對固定資產進行管理后，廣東石油公司為每件新購入資產的相關數據輸入計算機，都會由斑馬打印機自動打印生成不干膠條形碼，條碼上內容可由用戶自己設定,其中包括資產名稱、購入日期、保管（使用部門）等內容。將條形碼貼在資產實物上，既明顯地區分資產的使用部門，又給盤點帶來極大的方便，盤點人員不必通過記錄資產編碼、核對賬本的方式進行盤點，只須通過專門的條碼識別器對資產上的條碼閱讀，條碼信息自動存儲在條形碼識別器中。
通過實施條碼管理，中國石化廣東石油分公司大大提高了工作效率，原來幾十個人需要花上幾個月時間的資產盤點工作，現在幾個人花上幾天時間就可以輕松完成；原來繁瑣的折舊計算工作需要花費幾天時間，現在幾秒種就能準確完成；原來大量的重復購置與大量的閑置浪費情況現在能及時得到了解決。條碼管理使企業在增加了效益、降低了成本的同時，也規范了物資管理流程，實現物料和庫存資源的有效平衡，提高了物資需求計劃準確率，加快了庫存周轉，減少了庫存積壓，實現了物資庫存信息動態掌握，大大提高了企業效益。
中國石化廣東石油分公司財務資產部的相關領導介紹到："采用簡單的固定資產軟件結合條碼技術設備，對實物資產進行全程管理，提高了中國石化廣東石油分公司的財務管理水平。美國斑馬技術公司根據我們的實際需求所提供的TLP2844條碼打印機具有良好的打印質量和快速的打印速度,保障了后期條碼掃描速度以及數據采集的準確率。E化的管理減少了大量紙制文件，使我們的工作環境較為干凈整潔。"
